Wójt Gminy Drawsko ogłasza
nabór na stanowisko urzędnicze -
osoba na stanowisko: Podinspektor ds. płac
w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko
1. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na ww. stanowisku:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4) posiadanie co najmniej wykształcenia średniego i 3-letni staż pracy lub wykształcenia wyższego - preferowane wykształcenie wyższe,
5) znajomość regulacji prawnych oraz ich zastosowanie ze szczególnym uwzględnieniem:
- kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi,
- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
- rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych...
- ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- ustawy o bibliotekach,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- instrukcji kancelaryjnej wraz z instrukcją archiwalną.
6) nieposzlakowana opinia,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów pakietu MS Office.
2. Wymagania dodatkowe - pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1) obsługa programu płacowego VULCAN, systemu e-PFRON2, PZU PPK
2) bardzo dobra wiedza w zakresie kadr, płac, wypłat zasiłków z ZUS.
3) znajomość klasyfikacji budżetowej,
4) umiejętność poprawnego formułowania pism, zarządzeń,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) komunikatywność,
7) umiejętność interpretacji przepisów prawa i analitycznego myślenia,
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Sporządzanie list płac dla pracowników:
- Urzędu Gminy Drawsko, USC Drawsko,
- Centrum Kultury w Drawsku
- Gminnego Przedszkola Publicznego w Drawsku
oraz wypłat z tytułu umów zlecenie, o dzieło i innych.
2. Sporządzanie list płac za czas nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, opiekuńczych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, rehabilitacyjnych i innych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji tych zasiłków.
3. Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty zasiłków chorobowych i innych finansowanych ze środków ubezpieczeń społecznych i przesyłanie jej do ZUS.
4. Naliczanie i potrącanie pracownikowi, zleceniobiorcy i wykonawcy podatku dochodowego, składek ZUS, ubezpieczenia zdrowotnego, Funduszu Pracy i innych potrąceń oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
5. Sporządzanie deklaracji na drukach PIT rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych z umów o pracę, zlecenia i o dzieło oraz przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego oraz sporządzanie i podpisywanie ww. deklaracji w postaci elektronicznej -e-deklaracji.
6. Wykonywanie wszelkich czynności prawnych w relacjach z ZUS-PUE w zakresie prowadzonych jednostek.
7. Sporządzanie dla każdego zatrudnionego rocznych rozliczeń z podatku dochodowego od osób fizycznych na drukach PIT.
8. Wydruk z Płac Vulcan kart zasiłkowych dla zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
9. Coroczne obliczanie i sporządzanie list płac dodatkowego wynagrodzenia rocznego „13”.
10. Sprawdzanie pod względem rachunkowym wykazów godzin nadliczbowych i ponadwymiarowych dla nauczycieli, naliczanie list płac i prowadzenie ewidencji tych godzin z Gminnego przedszkola Publicznego w Drawsku.
11. Prowadzenie dokumentacji do list płac.
12. Sporządzanie list płac świadczeń urlopowych i innych dla pracowników z FŚS
13. Wydruk z Płac Vulcan rocznych kart wynagrodzeń pracowników.
14. Sporządzanie zbiorczych list płac z podziałem na rozdziały budżetowe.
15. Uzgadnianie spraw płacowo-kadrowych wspólnie z pracownikami referatu kadr, płac i oświaty a spraw finansowych z referatem finansowym.
16. Sporządzanie rocznych planów i wykonania funduszu płac z podziałem na rozdziały budżetowe do planu finansowego.
17. Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
18. Terminowe wystawianie corocznych zaświadczeń o osiągniętych przychodach przez emerytów, rencistów oraz pobierających świadczenie przedemerytalne i wysyłanie ich do ZUS.
19. Przygotowywanie dokumentów płacowych w porozumieniu z dyrektorem Gminnego Przedszkola Publicznego w Drawsku do Systemu Informacji Oświatowej.
20. Rozliczanie wynagrodzenia nauczycieli dotyczących rozdziałów 80149,80150 i innych dot. realizacji zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych oraz realizacji zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci w przedszkolach.
21. Sporządzanie zestawień funduszu płac do celów statystycznych z podziałem na pracodawców i rozdziały budżetowe.
22. Potrącenia z wynagrodzeń pracowników na podstawie otrzymanych wykazów z kasy zapomogowo-pożyczkowej oraz innych potrąceń.
23. Sporządzanie sprawozdań i innych np. informacji z PFRON.
24. Realizacja zadań związanych z PPK w obsługiwanych jednostkach.
25. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia przysługującym pracodawcą, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, umowy absolwenckie z przygotowaniem decyzji.
4. Informacja o warunkach pracy:
1. komórka organizacyjna: Referat Kadr, Płac i Oświaty
2. stanowisko: podinspektor ds. płac
2. wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,
3. miejsce pracy: Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wielkopolskich 121, w biurze umieszczonym na drugim piętrze,
4. praca jednozmianowa,
5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca przy sztucznym oświetleniu
6. wynagrodzenie w kategorii zaszeregowania od X do XIII, zgodne z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Drawsko z dnia 28.06.2024r. ze zm. oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
7. termin rozpoczęcia pracy - październik 2026 r.,
8. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem.
Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Umowa po upływie okresu nie przekraczającego 6 miesięcy, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu służby przygotowawczej, może zostać zawarta na czas określony lub nieokreślony.
5. Wskaźnik zatrudnienia:
W maju 2026r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na stanowisko,
4. kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy,
6. w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzające niepełnosprawność.
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na ww. stanowisku.
8. własnoręcznie podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (RODO), w celach przeprowadzenia naboru.
Dokumenty wymienione w punkcie 1-3, 7,8 muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata!
Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisem kandydata i datą!
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
osobiście w Urzędzie Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp.121, 64-733 Drawsko, biuro nr 10 lub pocztą na w. w. adres urzędu, w kopertach z oznaczeniem nadawcy z dopiskiem „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. płac” w terminie do dnia 26 czerwca 2026 roku do godz. 15:00.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, lub które wpłyną w terminie, ale nie spełnią warunków formalnych nie będą rozpatrywane.
Za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do urzędu.
8. Inne informacje:
1. nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Drawsko,
2. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap: wybór osób spełniających wymagania niezbędne (formalne),
-II etap: rozmowa kwalifikacyjna z opcją testu z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne,
3. informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona niezwłocznie po jego zakończeniu na stronie www.bip.gminadrawsko.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Drawsko,
4. zastrzegamy sobie, że nadesłane oferty nie będą odsyłane, a po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru są one trwale niszczone. Osoby zainteresowane odbiorem swoich dokumentów prosimy po zakończeniu procesu rekrutacji o zgłoszenie się w Referacie Kadr, Płac i Oświaty, pokój nr 22. Dodatkowe informacje pod nr tel. 67-2569001,
5. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
9. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Drawsko zostaną dołączone do jego akt osobowych.
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
Drawsko, 16 czerwca 2026r.
KLAUZULA INFORMACYJNA
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 917 z późn. zm.) z art. 6 ust. 1 lit. A oraz lit. B, art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), Wójt Gminy Drawsko informuje, że:
(-) Bartosz Niezborała
Wójt Gminy Drawsko
kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegającej_się_o_zatrudnienie