Urząd Gminy Drawsko

Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi odbioru odpadów z folii rolniczych z terenu gminy Drawsko

GK-OŚ.3153.1.2023.AG                                                                                Drawsko, dnia 23 maja 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o szacunkowej wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych

                Gmina Drawsko zaprasza do składania ofert cenowych na realizację przedsięwzięcia pn. ,,Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach
i typu Big Bag’’ z obszaru gminy Drawsko, zgodnie z poniższą specyfikacją:

I. Zamawiający:

Gmina Drawsko, ul. Powstańców Wielkopolskich 121, 64-733 Drawsko

NIP 7632087298

Tel. 67 2569128

e-mail: urzad@gminadrawsko.pl

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest transport oraz odzysk lub unieszkodliwienie odpadów z folii rolniczych, siatki  i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag zgromadzonych przy Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) w Drawskim Młynie na terenie przy Oczyszczalni Ścieków.

Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Szacunkowa ilość - waga odpadów do odbioru i unieszkodliwiania lub poddania odzyskowi, na podstawie zgłoszeń rolników to ok. 100 Mg.

Szacunkowe ilości wagowe odpadów:

Miejsce odbioru w/w odpadów zostało wyznaczone przy Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Drawskim Młynie na terenie przy Oczyszczalni Ścieków, do którego rolnicy zobowiązani są dostarczyć odpady we własnym zakresie.

Usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia.

Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:

1.       ważenie odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń (wagi),

2.       spisanie z każdym rolnikiem, dostarczającym odpady, protokół odbioru odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu,

3.       odpowiednie zapakowanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag,

4.       załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag

5.       transport zebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,

6.       rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag do odzysku lub unieszkodliwienia.

Protokół o którym mowa w pkt 2 powinien zawierać następujące dane:

·         imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady,

·         adres, z którego pochodzą dostarczone odpady z folii rolniczych , siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań typu Big-Bag

·         datę odbioru

·         wagę i rodzaj odbieranego odpadu

·         podpis właściciela/ użytkownika

·         podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę ze wskazaniem pełnionej funkcji,

·         pieczęć firmową wykonawcy,

Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

1) do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.);

2) przekazania Zamawiającemu wygenerowanych z systemu BDO kart przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),

3) przekazania Zamawiającemu kart przekazania odpadów wygenerowanych z systemu BDO
i potwierdzonych za zgodność z oryginałem, potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach
i typu Big-Bag w procesie unieszkodliwienia lub odzysku wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

4) Po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zestawienie z zebranych odpadów  zawierające:

·      adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady,

·      ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu rodzaj odpadu: folie rolnicze, siatki, sznurki do owijania balotów i opakowania po nawozach i typu Big- Bag w odniesieniu do całości.

5) Po wykonaniu zadania Wykonawca złoży oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac
z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.

6) Po wykonaniu zadania Wykonawca złoży protokół wykonania usługi.

7) Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od właścicieli nieruchomości, którzy dostarczą odpady.

8) Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu umowy i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu umowy.

9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót, bezpieczeństwa ruchu, oznakowanie oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu oraz za powstałe wypadki z tytułu niedochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne na czas wykonywania zadania objętego niniejszą umową ubezpieczenie OC w zakresie działalności firmy lub specjalnie wykupiona polisę ubezpieczenia dla zakresu niniejszej umowy.

11) Wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć ilustrujących przebieg realizacji zadania na  różnym etapie.

III. Termin realizacji zamówienia:

1.       data rozpoczęcia: niezwłocznie po podpisaniu umowy po wcześniejszym uzgodnieniu daty
z Zamawiającym.

2.       data zakończenia: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy

IV. Miejsce realizacji zamówienia

Przy Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Drawskim Młynie na terenie przy Oczyszczalni Ścieków.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1.       Posiadający uprawnienia do wykonania działalności lub czynności objętej zamówieniem.

2.       Dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3.       Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

4.       Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów , jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający postawił takie warunki:

Zamawiający uzna warunki wymienione w ust. V pkt 1 – 4 za spełnione jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o ich spełnianiu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

VII. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im wagą punktową lub procentową:

Zastosowanie będzie kryterium oceny ofert:

Cena – 100%

VIII. Sposób i termin składania ofert:

1.       ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta na usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag” z obszaru gminy Drawsko

2.        oferty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Drawsku, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko w terminie od dnia 24.05.2023 r. do dnia 31.05.2023 r. do godz. 9:45.

3.       komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 31.05.2023 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego – sala narad

4.       ofertę należy złożyć na druku dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego

IX. Termin związania ofertą:

30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

X. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą:

Wykonawca może uzyskać od Zamawiającego wszelkie interesujące go informacje w sprawie przedmiotu oferty i warunków zawartych w zapytaniu ofertowym.

Zapytania należy składać pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: urzad@gminadrawsko.pl.

Do kontaktowania się ze składającymi oferty wyznaczony została p.  Anna Grzybowska inspektor ds. ochrony środowiska, tel. 67 264 4391 oraz p. Dominika Czarnkowska podinspektor ds. ochrony środowiska, tel. 67 264 4281 –  Referat Technicznym, siedziba Zamawiającego – Urząd Gminy Drawsko, ul. Powstańców Wlkp. 121, 64-733 Drawsko, godziny urzędowania poniedziałek 8:00 do 16:00, od wtorku do piątku 7:00 – 15:00

UWAGA

• Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem ofert.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.
• Nadesłane oferty nie podlegają zwrotowi
• Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienie od podpisania umowy w przypadku nie otrzymania dofinansowania z NFOŚiGW lub w przypadku wykorzystania limitu pomocy  de minimis (pomocy publicznej w rolnictwie).

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem
o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

                                                                                                                                                 Wójt Gminy Drawsko    

                                                                                                                                                    Bartosz Niezborała 

Załączniki:

1. Formularz ofert - załącznik nr 1

2. Wzór umowy - załącznik nr 2

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3

4. Klauzula RODO - załącznik nr 4

Wyświetleń strony: 191
Data wytworzenia: 23-05-2023, 08:58:27 przez Dariusz Bielawski
Opublikowano: 23-05-2023, 09:05:20 przez Dariusz Bielawski

Drukuj | Powiadom znajomego